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通过以下几个日常生活中的例子大家能够有所领会。
第一,介绍主人和客人的先后顺序。正确的做法应当是先介绍主人后介绍客
人,目的是客人有优先了解情况的权利。
第二,坐车时的上等座位。主人开车时,副驾驶的位置为上等座位;专职司
机开车时,后排右座为上等座位,该座位上下车方便,副驾驶位置为秘书、翻译
等随员座;国家元首、高级将领乘车时司机后面的座位为上座。
第三,请客吃饭注意些什么。点菜时应先问客人不能用什么,弄清客人的民
族禁忌(如满族人不吃狗肉、蒙古族人不吃三鸟内脏)、宗教禁忌。宗教禁忌要
更加重视,如穆斯林不吃动物血液,佛教徒忌荤腥(荤指葱、蒜、韭菜等吃后有
异味或面部反映难看的一些东西,腥指肉、鱼、蛋等)。
第四,如何接受名片。别人给名片后,一定要认真阅读(最好读1分钟),并
回敬对方。如果不想给对方名片,可以说:"名片用完了"或"没有带名片"。索取
名片的三种方法:
(1)先赐名片;
(2)可以说:"能不能跟您交换一下名片";
(3)谦恭法:可以说:"以后如何向您请教"。
第五,如何穿西装。正装讲究"三个三"原则:
(1)三色原则:即服装、衬衣、鞋帽、腰带的颜色加起来不要超过三种颜色
。同一色系算一种颜色,比如深蓝、浅蓝就是一种颜色。
(2)三一定律:鞋子、腰带、公文包以黑色为首选。
(3)三大禁忌:服装上的商标不拆、浅色(尤其是白色)尼龙丝袜子、穿夹
克打领带。
(4)领带:最好选用真丝领带、除经常做过大幅度的动作或领带夹作为企业
标志时用领带夹外,其他情况最好不用领带夹。
一、 礼仪的适用范围
礼仪适用于以下三种情况:第一,初次交往要讲礼仪;第二,公务交往要讲
礼仪。公务交往主要指为完成特定的工作而与客户、关系单位人员的交往。在公
务交往中 要注意少说多听、有问必答,表情要自然、热情。第三,对外交往
要讲礼仪。
家庭成员之间、熟人之间、朋友之间如果太多的讲究礼仪,会闹出误会或笑
话,所以不是所有的情况都需要按着定式去讲礼仪。
二、 学习礼仪的作用
学习利益,对于企业有利于她在企业形象竞争中取胜;对于个人来讲,具有
内强素质、外塑形象的作用。从另一角度来讲,学习礼仪具有弥补不足的减灾作
用。
三、 礼仪交往中注意的原则性问题
1、 角色定位:
角色定位包括两个方面,一是交往者对自身的定位要准确;二是交往对象的
定位。也就是"干什么象什么"和"见什么人说什么话"的问题。
2、 交往中需要注意的三个方面:
第一,隐私四不问:不问收入、不问年龄、不问婚姻、不问健康状况。
第二,双向沟通(communication):相互理解是交往成功的关键。如何做到
相互理解,需要对交往对象进行定位和通过约定俗成的沟通渠道。
第三,三A理论:
Acceptance(接受对方):尊重人和尊敬人是礼仪问题的核心。在交往中一定
要注意接受对方、宽以待人,尊重和尊敬他人。
Appreciation(欣赏对方):欣赏对方、重视对方。善于使用尊称,尊称包括:
( 1)称行政职务;
(2)称技术职称;
(3)称泛尊称:如女士、先生。不要随便使用简称和地方性称呼,否则会造
成误会、闹出笑话或显得土气、层次太低。特别提醒需要记住对方的姓名、职务
、职称等。
Admire(敬慕对方):人是需要肯定的,对对方给以羡慕的表示,会增加交往
成功的可能性。
四、 礼仪交往中的细节问题
1、 关于介绍
(1) 业务介绍中的AIDMA
Attract:吸引对方,引起对方的注意; Interest :引起对方的兴趣;
Desire:令对方产生购买或成交的欲望与需求;Memory:使对方记住介绍事项
; Action:对方购买行动的作出。
(2) 自我介绍
先递名片。介绍的内容要简短,言简意赅。介绍的要素包括单位、部门、职
务、姓名。
(3) 为他人作介绍
介绍顺序是尊者居后,即:先男后女、先幼后长、先下级后上级、先主后客
。
2、 关于握手
握手的顺序是尊者居前,即地位高、受尊重的人应先伸手。握手四大忌:
(1)用左手握手;
(2)握手时带墨镜;
(3)握手时带手套;
(4)第一次见面用双手握手。握手用力以2公斤左右握力为宜。
3、 关于使用通讯工具
电话铃响三声之内接。
通话时间不宜太长;一般通话应在三分钟内结束。
打电话的人应当先挂电话,接电话的人不应当先挂电话。
在交往中一般不宜当面使用通讯工具,在不得以的情况下,应先说一声:"对
不起,打扰了",然后离开使用。会议、宴会等场合应主动关掉通讯工具。
4、 关于着装
女士着装不能过度暴露胸、肩、小腹,穿裙子不要光腿;不要穿透视、短小
的衣服、过紧的衣服;另外要注意避免将"大象腿"、"乌鸦腿"公之于众。
化妆是人自尊自爱的表现,交往中应本着"淡妆上岗、妆成若无"的原则进行
打扮。
上班族首饰佩戴要符合身份,以少为佳,不要将自己打扮成一棵"圣诞树"。
女性不宜佩戴耳珠、脚链等。从数量上讲不戴最聪明。戴首饰一般不多于三种,
每种不多于两件,佩戴同质同色的为好。另外戴首饰要考虑习俗,如:"男戴观音
、女戴佛"。
5、 赠送礼品、纪念品
要注意突出礼品的纪念性(不俗气)、对象性;强调礼品的独特性,给领导
人送他视察时拍的照片。另外注意不要犯禁忌。
总之,礼仪知识的多寡是一个人素养和文化层次的体现。对于礼仪知识,一
是需要给予足够的重视,二是需要在交往中不断的学习和总结。
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